Blog solutions

Microsoft Office365 – deel 1

Microsoft Office365 – deel 1

In dit artikel wil ik je meenemen in de (wondere) wereld van Microsoft Office365. De doelstelling is om de functionaliteiten van Office365 kenbaar te maken zodat je weet wat Office365 nu precies inhoud. Aangezien Office365 een verzamelnaam is van diverse clouddiensten kost het even wat effort om alle functionaliteiten op een juiste wijze toe te lichten. Dit artikel gaat over het algemene concept en het totaaloverzicht van het Office365 productportfolio. In vervolg artikelen zal meer gedetailleerd op de diverse componenten worden ingegaan.

Wat is Office365?

Office365 is een productportfolio van fabrikant Microsoft dat bestaat uit diverse, op cloud techniek gebaseerde diensten, ontworpen voor kantoor automatisering. Diensten zoals e-mail, bestandsdeling, chatten en het creëren van documenten maken onderdeel uit van het productportfolio. Deze diensten kunnen gekoppeld worden aan de bestaande IT infrastructuur zodat integratie tussen de traditionele toepassingen en de Cloud oplossingen mogelijk wordt. Office365 is echt “booming”. Iedereen doet het, iedereen wil het. Soms wil men het zonder daadwerkelijk te weten wat het is. Eén ding is zeker, de marketing strategieën van Microsoft werken.

Office365 is een Microsoft product, waarmee ik wil zeggen dat het goed kan functioneren als je het op de juiste manier inricht. Een implementatie van office365 kun je uitvoeren op basis van eigen kennis vergaard in certificeringstrajecten en de praktijk, ervaringen gedeeld door anderen en informatie beschikbaar gesteld op Technet. Een Office365 implementatie behoeft technische kennis van diverse facetten. Denk hierbij aan kennis van software distributie, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Microsoft ADFS, Microsoft Filesharing, Microsoft Lync, Microsoft Sharepoint, DNS, Load-balancing, Clustering en domeinnamen. Een implementatie van Office365 mag je niet onderschatten. Uiteraard verschilt de complexiteit van een implementatie in het aantal gebruikers en de benodigde functionaliteiten. Meerdere wegen leiden naar Rome, ook bij het implementeren van Office365. De ene weg verloopt echter een stuk soepeler en sneller dan de andere.

Onderstaande afbeelding geeft een schematisch overzicht van de producten welke onderdeel uitmaken van Office365.

  1. Alle diensten van Office365 zijn te benaderen via het internet op pagina https://portal.office.com. Binnen de Office Portal zijn alle functionaliteiten van Office365 ondergebracht. De ingang wordt goed ondersteund voor het gebruik van diverse devices van vandaag de dag zoals smartphones, tablets en laptops.
  2. Office365 kan bestaan uit Office365 ProPlus. Dit betreft een Office 2013 of 2016 oplossing, in de volksmond ook wel het “oude vertrouwde Office” genoemd. Dit is dus gewoon Office dat je kunt installeren op een Windows systeem;
  3. Onderdeel van Office365 zijn de Office Web Apps. Men spreekt hier over Office programma’s die door middel van een webbrowser te gebruiken zijn. Let er op dat je enkel documenten kunt openen en opslaan vanaf OneDrive of Dropbox. Enkel de basis functionaliteiten van Office zijn terug te vinden in de Office Web Apps. Denk dus niet dat je hiermee complexe Excel sheets kunt gaan bewerken/openen;
  4. Onderdeel van Office365 zijn de zogenaamde Office365 Apps. Dit zijn aanvullende programma’s die tevens door middel van een webbrowser te gebruiken zijn. Het aantal beschikbare Office365 Apps blijft zich uitbreiden. Een voorbeeld van een Office365 App betreft Video waarmee video bestanden kunnen worden gecreëerd en gedeeld;
  5. Een ander onderdeel van Office365 betreft de verschillende beheer mogelijkheden voor de onderliggende diensten. Deze beheer mogelijkheden zijn allemaal via een webbrowser te gebruiken;
  6. Skype for Business is een communicatie dienst welke beschikbaar wordt gesteld vanuit Office365. Functionaliteiten zoals chatten, video vergaderen, aanwezigheidsinformatie en bellen worden beschikbaar gesteld door middel van Skype for Business;
  7. OneDrive for Business betreft een zogenaamde follow-me-data oplossing waarmee het mogelijk is om bestanden op te slaan in de “cloud”. Deze bestanden zijn vervolgens via diverse apparaten te benaderen. OneDrive is gekoppeld aan de Office365 Web Apps als opslag oplossing. OneDrive for Business kan men zien als de traditionele homedrive waar gebruikers hun persoonlijke data in op slaan;
  8. Exchange Online staat voor de e-mail dienst van Microsoft. Exchange Online is feitelijk de basis van het Office365 platform, daarmee is het uiteindelijk allemaal begonnen. Dit zie je nog overal terug in de architectuur, hier zal ik verder op terug komen wanneer we inhoudelijk in gaan op Exchange Online;
  9. Sharepoint Online is de document beheer oplossing van Office365. Men ziet dit al snel als een traditionele fileserver echter moet je dit zien als een illusie. SharePoint Online is een gigantische “gamechanger” wanneer je het vergelijkt met traditionele bestandsdeling oplossingen. Ook hier zal ik meer in detail treden wanneer we inhoudelijk ingaan op Sharepoint Online.

Bovenstaande informatie schetst de diverse producten die onder het Offce365 platform vallen. Dit zijn echter niet alle functionaliteiten die mogelijk zijn. Met name op het gebied van hybride oplossingen, oftewel integratie met bestaande infrastructuren, biedt het platform veel mogelijkheden. De integratie mogelijkheden worden mede mogelijk gemaakt door Microsoft Azure Active Directory (nader te noemen: Azure AD). Azure AD staat feitelijk als “spin in het web” tussen alle producten van Office365 zodoende om authenticatie mogelijk te maken. Het bepalen van identiteit is natuurlijk key bij een oplossing die volledig vanuit het publieke internet beschikbaar is gesteld.

Hopelijk heb je met bovenstaande toelichting een iets beter beeld gekregen van het Office365 platform. Let op dat dit een globale toelichting is van de functionaliteit, het is mijn doelstelling om in verschillende artikelen dieper in te gaan op specifieke onderdelen van Office365. Denk hierbij aan Exchange Online, Skype for Business, Sharepoint Online, Azure AD en niet te vergeten de do’s & dont’s.

Het volgende artikel zal in gaan op de positionering van Azure AD binnen het Office365 platform en de integratie mogelijkheden met je eigen infrastructuur.  Tot snel!

 

Brochure aanvragen

Wil jij ook de wereld voor blijven? Vraag dan nu de brochure aan. Je ontvangt deze brochure digitaal.

Aanvragen

Afspraak maken

Voor een persoonlijke kennismaking nemen we graag rustig de tijd. Zullen we daarom eerst een afspraak maken?

Afspraak maken

Op deze website worden functionele en analytische cookies gebruikt. Op deze manier zorgen wij dat de website naar behoren functioneert.

Lees meer